💡 云端免费版连续 7 天没人打开会自动暂停项目,建议每周至少打开一次。账不会丢,暂停后到 Supabase 后台点一下恢复即可。 知道了

餐饮流水管家

每天记清钱的来路去向,月底自动出结论

注册后需要管理员审批通过才能登录使用,通过前会停在登录页。
本机模式不需要审批:数据只存在这台设备的浏览器里,注册完直接就能记账。
填写注册时的邮箱,系统会发一封重置密码的邮件给你,点邮件里的链接就能改密码。

餐饮流水管家

v4.20.0
👤
🔔 今天是留档提醒日,记得把本月账目「导出备份」存一份。
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本月支出0.00
本月收入0.00
本月净利0.00
今日支出0.00
今日收入0.00
今日净利¥0.00
净利不含充值且借还、转账不计收支
本月预算 —
点一下麦克风,说「买菜 35 元」「外卖收入 120 块」,自动填好分类和金额,核对后再保存。
→
转账只是钱在自己账户之间倒一下(比如银行卡取现到现金),不算收入也不算支出,不影响利润,只改各账户余额。
例:首次 22 号、之后每月 1 号 → 选 22 号、这里填 1。留空按首扣日;短月(如 31 号遇 2 月)按月末扣。
怎么记:先点上面「支出」或「收入」,再点「更多 → 周期记账」——点的是支出就是周期支出,点的是收入就是周期收入(这里就变成「收款日」,每月几号自动收一笔)。保存时会在「首次扣款日」当天记下第 1 期流水,之后每一期不用手动记,在报表/汇总里按月自动分摊。
怎么记:先点上面「支出」或「收入」,再点「更多 → 分日记账」。保存时会按起始日往后顺延生成 N 条流水,前 N−1 天各记一样多,余数自动堆到最后一笔(例如 100 元分 3 天 = 33.33 / 33.33 / 33.34)。分类、付给、备注对每天通用。
怎么记:先点「支出 / 收入」,再点「更多 → 定时记账」。保存即建好计划,到日子自动记一笔(如每天进菜 300)。已生成的记录带「系统备注」可溯源;要改 / 停 / 删去面板下方「管理定时计划」。
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借还不算收入也不算支出,不影响利润,只改账户余额和「谁欠谁」。利息在还债/收债时会算成支出/收入。
¥
这是理论支出:账面成本(如夫妻工资、折旧),钱并没有真的出去;照常计入经营费用与利润,不动账户余额,所以付款方式固定为「不填」。发给员工的工资请选「人工工资」,只有夫妻俩自己的工资才记在这里的「夫妻工资」。 这是损耗报损:菜买多了坏掉、过期、退菜这类。如果这笔钱已经算在某次采购里(比如买菜付了 100,坏了 30),不要在这里新增——去流水里点那笔采购 →「登记损耗」,程序会把那笔拆成 70 + 损耗 30,总额不变、账户余额不动。只有额外真花出去的钱(赔偿、罚款、另掏钱补货)才在这里直接记。
这是会员充值,属于「欠顾客的」,不计入本月利润。等顾客实际消费时,在「收入」的「会员消费核销」里再记一笔就会转实际收入。
这是设备采购,属于一次性投入。建议去「周期账」里按月分摊(比如 12000 的冰箱分 12 期,每月只算 1000);直接记在这里,这笔钱会全额砸进本月,本月利润看着像亏了很多,其实没亏。
至
收入
0.00
支出
0.00
结余
0.00
本月周期账随筛选
已付0.00
已收0.00
周期账总账
共付0.00
已付0.00
待付0.00
共收0.00
已收0.00
待收0.00

哪天花得多

一二三四五六日
没花钱花得多
每日走势 单位:元
横轴是当月每一天,能看出哪几天花得多、哪几天没开张
已选 0 笔
正在读取…
至
理论支出计入经营指标
报表显示设置

取消勾选,对应板块就整块收起;只影响这台设备,不动你的账。「账目视角」「经营视角」各有自己一套开关。编号 = 该视角里从上到下的顺序。点页面别处这块会自动收起。

账目视角(钱花哪了)
经营视角(生意健康吗)
报表分类显示设置
🎨 报表分类标记色 跟随主题

📊 经营指标

颜色说明: 绿色数字=收入或正向经营比率; 红色数字=亏损(如净利率为负); 黄色数字=没达到建议线(如毛利率不到 55%、人工成本率超过 25%),提醒你留意; 蓝色文字=可点击跳转到对应流水。

▸ 左右两栏怎么看(点击展开说明)

成本结构 · 截至今日(占营收比例)

⏱ 截至今日 (应计口径,按天折算;占营收比例)

外卖专项

外卖的食材成本按「外卖收入 ÷ 营收」的比例估算——一锅菜既做堂食也做外卖,采购时拆不开,所以这个数是估的,不是实打实的。 包装耗材基本都是外卖用的,整块算给外卖;平台佣金只算美团+饿了么抽成,配送费单列。

💳 资金往来(这些钱动过,但不算收入也不算支出)

会员卡充值=顾客先存钱,属于「欠顾客的」,等人家真消费了才算你的收入;跟人借钱/还钱同理,是欠债不是赚赔。所以它们都不进上面的「收入/支出」,单独列在这儿给你对账。本段范围:—

钱花在哪(支出构成)

收入从哪来(收入构成)

逐月收支对比(单位:元)

总欠出(我欠别人)
0.00
总收回(别人欠我)
0.00

按角色看净额

点一行展开看这条线上的所有往来。「净额 = 已收/已还 - 欠出」为正说明对方净欠我,为负说明我净欠对方。

还没有借还记录——去「记一笔」顶上点「借还」,选借入 / 借出 / 还债 / 收债试一次。
各账户余额合计
¥0.00
期初余额 + 收入 − 支出 + 转入 − 转出

我的账户

余额不用手工算:每记一笔都会按「付款/收款方式」自动加减对应账户。想让余额和现实对上,先给每个账户填一个「期初余额」(就是开始用本工具那天,这个账户里有多少钱)。

最近转账

店铺名称
显示在页面顶部
主题色
点圆点换一套主题(顶部配色一并切换) · 当前:默认蓝紫

备份与导入(当前账号数据)

数据跟着账号走。换电脑、清浏览器缓存、想把账录进另一个账号,先「导出备份」存到 U 盘或网盘;需要时用「导入数据」录进来。

  • 导出备份(v3.13.0):把当前登录账号的全部内容逐字段打包成一个 .xlsx,一样不少——流水(含借 / 还 / 转账)、分类、预算、周期账、日常单价、设置(店铺名称、资产期初余额等);本机、云端账号都能备份。
  • 导入数据:在任意账号登录后点导入,数据完整录进来;与该账号已有数据重复的会先数出来、提示「N 条重复」,重复的不录入,只录新的——同一份文件重复导入也不会翻倍。老版 .json、多账号 .xlsx 备份也能导入。
🔔 每月定期备份提醒
未启用

默认启用,每月 1 号提醒:到那天会在顶栏挂一条「该留档了」的红条,记得点「导出备份」把账目存档。可以关掉或改成别的日子,改动会记在账号里,重登也照旧。

每月 号提醒

💾 存储用量

看看账占了多少地方。用到快满会提前提醒你,别等写不进去才发现。

正在统计…

用到百分之多少提醒
默认 85%。到这条线,顶栏下面挂一条提醒条,点一下就跳到这里;当天点过就不再挂出来(第二天到线了再提醒)

填「保留最近几个月」(默认 3),它会先告诉你删到哪个月 1 日、删几笔,再问一句「真的要删除吗」,两步都点头了才动手;真想从零开始,在那个弹层里填 0,流水会一起清空(分类和设置留着)。

🏖️ 店铺休息

记下哪天歇业、歇的时段(全天 / 上午 / 下午 / 晚上 / 自定义时间段)和原因。每条只管所选的那一天,第二天自动恢复正常,不用手动关;流水页的日历会在对应日期标上「休」。

☁️ 云端同步状态

本工具云端不后台定时刷新。你每次记账、改设置、清理数据并成功写入云端后,这里才更新「已同步」时间。另一台设备 / 网址要看到这一笔,请手动刷新或切到那一页。

📖 使用说明
怎么记账、各功能怎么用、常见问题都有答案
📋 更新日志
每个版本改了什么,最新版本排在最上面

🎤 语音记账

说一句「买菜 35 元」自动填好类型/分类/金额。电脑和手机浏览器都支持,微信/QQ 里用不了。

🔐 免密码登录有效期

免密码登录只管这台设备:期限内再打开不用重新输密码;超过期限(或这台设备从没登过)才要重输。重输时账号已经帮你填好,你只要输入密码就行。只对这台设备生效,换设备 / 清缓存要重新登录。

当前:—

⭐ 记账网站

手机、电脑、平板都能打开记账;点「复制」把网址发给别人,对方也能直接用。

👑 注册审批 管理员

新人注册后先停在这里等你放行。批准后才能记账;点「查看账本」可以只读查看他的全部账目。

分类管理

随时增删改分类。已经记过的账不受影响,历史记录里仍显示原来的分类名。

👥 借还往来管理

按「人」(借还的对象)汇总:欠他/她多少、已还/已收多少、净额剩多少。

月度预算

给重点支出设个上限,快超了会在报表里提醒你。

日常单价
高级设置

这里只放会改变页面长相的设置——字大一点、行挤一点、少显示一点。改完立刻生效,设置存在这台设备的浏览器里,换设备各管各的,不动你的账。

🧱 排版

紧凑模式
卡片间距、列表行高一起收紧,一屏能多看几条记录
字号大小
整页文字一起放大 / 缩小,看不清就调大
图表高度
走势图、饼图、柱状图占多高
流水记录显示
完整三行(细分、付款/收款、经手),或只留「分类 + 金额」一行

🔤 弹层字号

记一笔、修改记录、登记损耗、转周期这些记账弹层里的字——左边标签和框里填的字分开调。下面的预览框左边是标签、右边是输入框,切档两样一起看效果。

填空字号
全站所有输入框里你填的字——记一笔、修改记录、登记损耗、转周期这些弹层,加上搜索框、筛选下拉、批量改内容这些页面上的输入框,全跟着这一项走。比如把这项调到「大」,修改记录里日期框中的日期数字就会跟着变大。手机上觉得填的字太小看不清,就调到「大」(记一笔的大金额框、极窄屏防溢出的收小不动)
标签字号
弹层里输入框左边的标签(金额、日期、付给…)的大小,和「填空字号」分开调

⌨️ 记一笔

常用语出现门槛
「支出给谁」「备注」下面的常用语:同一个词记满几次才出现。调大一点,偶然输入过的词就不会来占位

🏠 首页显示哪些块

觉得首页太长,就把用不上的块收起来。收起来只是不显示,数据一点都没少。

今日结余面板
本月大卡下面那块「今日支出 / 收入 / 净利」
月预算进度条
首页大卡里的「本月预算」进度(要先在「我的 → 月度预算」设过才有)
净利口径说明
净利下面的「不含充值 ¥X」和「净利不含充值且借还、转账不计收支」说明行

🧭 导航与默认视图

侧栏只留图标
电脑上(宽屏)左边导航只显示图标不留文字,侧栏变窄、右边内容更宽
走势图默认看哪一格
每次打开「流水」页时,走势图先停在哪一档

恢复的是「高级设置」这一页里的全部显示设置:紧凑关掉、标准字号、标准图表高度、完整记录、首页全显示、侧栏带文字、走势图默认「收支」、常用语门槛 3 次。只影响这台设备的显示,账目不受影响;点了会先弹窗让你确认,不会直接改。