每天记清钱的来路去向,月底自动出结论
取消勾选,对应板块就整块收起;只影响这台设备,不动你的账。「账目视角」「经营视角」各有自己一套开关。编号 = 该视角里从上到下的顺序。点页面别处这块会自动收起。
颜色说明: 绿色数字=收入或正向经营比率; 红色数字=亏损(如净利率为负); 黄色数字=没达到建议线(如毛利率不到 55%、人工成本率超过 25%),提醒你留意; 蓝色文字=可点击跳转到对应流水。
▸ 左右两栏怎么看(点击展开说明) 左栏=这段时间账上实打实记了多少;右栏=把整月(整期)的钱按天平摊到今天,应该是多少。 一句话:账已记全的(食材、营收这类随买卖走的)两边一样;月底才记、或 1 号就整月入账的(租金、能耗、工资)右栏先替你按天算好,所以月中看右栏更准,月底两栏就一样了。 ① 租金这类 1 号就整月入账的周期账,已经按天摊进区间,左右栏都是同一笔摊销结果、不会重复算(左栏不会扛整月、右栏再翻倍); ② 右栏的「截至今日」是算到今天为止的天数(不是整月):月中看,右边只算已过的天数(金额 ÷ 当月天数 × 已过天数)——周期账按天折算就发生在这里; ③ 能耗、工资这类月底才记的,若本月还没记、上月有数,右边引用上月数据按天折算;若本月已记,右边按本月实际算,不再折算; ④ 看月中经营状况以右栏为准,看整段账目以左边为准;所选范围不含今天(看历史)时,右栏显示「账已记全,不折算」。
外卖的食材成本按「外卖收入 ÷ 营收」的比例估算——一锅菜既做堂食也做外卖,采购时拆不开,所以这个数是估的,不是实打实的。 包装耗材基本都是外卖用的,整块算给外卖;平台佣金只算美团+饿了么抽成,配送费单列。
会员卡充值=顾客先存钱,属于「欠顾客的」,等人家真消费了才算你的收入;跟人借钱/还钱同理,是欠债不是赚赔。所以它们都不进上面的「收入/支出」,单独列在这儿给你对账。本段范围:—
点一行展开看这条线上的所有往来。「净额 = 已收/已还 - 欠出」为正说明对方净欠我,为负说明我净欠对方。
数据跟着账号走。换电脑、清浏览器缓存、想把账录进另一个账号,先「导出备份」存到 U 盘或网盘;需要时用「导入数据」录进来。
.xlsx,一样不少——流水(含借 / 还 / 转账)、分类、预算、周期账、日常单价、设置(店铺名称、资产期初余额等);本机、云端账号都能备份。默认启用,每月 1 号提醒:到那天会在顶栏挂一条「该留档了」的红条,记得点「导出备份」把账目存档。可以关掉或改成别的日子,改动会记在账号里,重登也照旧。
看看账占了多少地方。用到快满会提前提醒你,别等写不进去才发现。
填「保留最近几个月」(默认 3),它会先告诉你删到哪个月 1 日、删几笔,再问一句「真的要删除吗」,两步都点头了才动手;真想从零开始,在那个弹层里填 0,流水会一起清空(分类和设置留着)。
记下哪天歇业、歇的时段(全天 / 上午 / 下午 / 晚上 / 自定义时间段)和原因。每条只管所选的那一天,第二天自动恢复正常,不用手动关;流水页的日历会在对应日期标上「休」。
本工具云端不后台定时刷新。你每次记账、改设置、清理数据并成功写入云端后,这里才更新「已同步」时间。另一台设备 / 网址要看到这一笔,请手动刷新或切到那一页。
说一句「买菜 35 元」自动填好类型/分类/金额。电脑和手机浏览器都支持,微信/QQ 里用不了。
免密码登录只管这台设备:期限内再打开不用重新输密码;超过期限(或这台设备从没登过)才要重输。重输时账号已经帮你填好,你只要输入密码就行。只对这台设备生效,换设备 / 清缓存要重新登录。
当前:—
新人注册后先停在这里等你放行。批准后才能记账;点「查看账本」可以只读查看他的全部账目。
随时增删改分类。已经记过的账不受影响,历史记录里仍显示原来的分类名。
按「人」(借还的对象)汇总:欠他/她多少、已还/已收多少、净额剩多少。
给重点支出设个上限,快超了会在报表里提醒你。
这里只放会改变页面长相的设置——字大一点、行挤一点、少显示一点。改完立刻生效,设置存在这台设备的浏览器里,换设备各管各的,不动你的账。
记一笔、修改记录、登记损耗、转周期这些记账弹层里的字——左边标签和框里填的字分开调。下面的预览框左边是标签、右边是输入框,切档两样一起看效果。
觉得首页太长,就把用不上的块收起来。收起来只是不显示,数据一点都没少。
恢复的是「高级设置」这一页里的全部显示设置:紧凑关掉、标准字号、标准图表高度、完整记录、首页全显示、侧栏带文字、走势图默认「收支」、常用语门槛 3 次。只影响这台设备的显示,账目不受影响;点了会先弹窗让你确认,不会直接改。